Sofina Foods Inc.

  • Bilingual Accounts Receivable Assistant

    Job Locations CA
    Posted Date 1 month ago(1 month ago)
    ID
    2018-2026
    Job Category
    Accounting/Finance
    Position Status
    Full Time Temporary
    Career Level
    Experienced
    Job Industry
    Food Processing and Production
  • Job Description

    Bilingual Accounts Receivable Assistant- Montreal (15 months' contract)

    Position Summary:

     

    Reporting to the Manager, Accounts Receivable & Trade Spend, the Bilingual Accounts Receivable Assistant is responsible for maintaining accurate, up-to-date customer accounts through payment application, discrepancy resolution and effective communication.

     

    Key Accountabilities:

    • Prepare deposits, applying payments to customer accounts in a timely manner with a high attention to detail. Ensure all applications reconcile accurately to the bank account.
    • Investigate and resolve payment discrepancies, gaining appropriate authorization for necessary adjustments, including, but not limited to credit memos, trade spend deductions and non-compliance charges.
    • Actively collect on overdue payments using various methods such as customer statements, phone calls, submitting claims through customer online portals, placing accounts on hold and / or into formal collections, while keeping the Manager informed of challenges, recommendations and next steps on a weekly basis.
    • Professionally resolve issues for and respond to internal and external customer inquiries to develop and maintain strong customer relationships with a high level of integrity.
    • Ensure all related documentation is filed accurately and timely for internal customer use and external audit requirements.

    Requirements:

    • Completion of a University Degree or College Diploma is preferred;
    • At least 2 years of related Accounts Receivable experience;
    • An effective communicator who is a team player with strong organization and time management skills
    • Experience with MS office applications (Excel, Word and Outlook).

     

    Adjoint(e) bilingue aux comptes créditeurs – Montréal (Contrat de 15 mois)

    Résumé du poste:

     

    Relevant du gestionnaire, Comptes créditeurs et dépenses commerciales, l’adjoint(e) bilingue aux comptes créditeurs est responsable de la tenue exacte et à jour des comptes créditeurs au moyen de l’application des paiements, du règlement des écarts et de la communication efficace.

     

    Principales responsabilités:

    • Préparer les dépôts, en appliquant en temps voulu les paiements aux comptes créditeurs avec un grand souci du détail. Veiller à ce que toutes les applications permettent de concilier les paiements correspondants avec le compte bancaire.
    • Remédier aux écarts de paiement après avoir cherché à en connaître l’origine, en obtenant l’autorisation de procéder aux redressements nécessaires, y compris mais sans s’y limiter, les notes de crédit, les déductions de dépenses commerciales et les frais de non-conformité.
    • Procéder au recouvrement actif des paiements en retard à l’aide de différentes méthodes, notamment l’envoi de relevés de clients, des appels téléphoniques, la soumission de demandes de paiement auprès des portails clients en ligne, la mise en suspens des comptes et/ou le renvoi des comptes à un organisme de recouvrement, tout en tenant le gestionnaire au courant des enjeux, des recommandations et des prochaines étapes à franchir, et ce sur une base hebdomadaire.
    • Régler avec professionnalisme des problèmes au nom des clients internes et externes et répondre aux demandes de renseignements présentées par ces derniers afin d’établir et d’entretenir de solides relations avec les clients avec beaucoup d’intégrité.
    • Assurer le dépôt précis et en temps voulu de tous les documents connexes destinés à l’usage des clients internes et à des fins de vérification externe.

    Exigences:

    • Être, de préférence, titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial
    • Détenir au moins 2 ans d’expérience connexe en matière de comptes créditeurs
    • Être un communicateur efficace doté d’un esprit d’équipe et d’un sens exceptionnel de l’organisation, en plus de posséder d’excellentes capacités de gestion du temps
    • Posséder de l’expérience dans les applications Office de Microsoft (Excel, Word et Outlook)

     

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